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现场办事清单

发布日期：2019年05月17日 11:16 作者： 访问量：
序号 服务事项 业务部门 需准备材料 学院办事流程 责任人 分管领导 办事时限 学校受理部门
1 开具学院介绍信 学院办公室 介绍信（电子版） 携带申请表→学院办公室→院领导签字→学院办公室盖章 李俊法 宾红华 领导签字后即时办结
2 盖学院公章 学院办公室 相关证明材料 院领导审核签字→学院办公室盖章 李俊法 宾红华 领导签字后即时办结
3 领导干部因私出国（境）证件领用审批 学院办公室 《集美大学登记备案人员因私事出国（境）请假与审批表（在职处级干部）》 携带审批表→学院办公室→院主要领导签字→学院办公室盖章 李俊法 宾红华 领导签字后即时办结 经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科（尚大楼1802/6180614）办理证件领取手续。
4 集美大学校园新媒体备案 学院办公室 《集美大学校园新媒体备案登记表》 宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院办公室盖章 各部门负责人 朱凤君 领导签字后即时办结 宣传部新闻中心（尚大楼1705/6182684）
5 办理教职工工作证 学院办公室 新办:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张； 3.交回旧工作证。 补办：1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.所在单位证明。 填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章 李俊法 宾红华 立即办理 人事处（尚大楼1814室， 6188178，梁水源 ）
6 报销教职工探亲路费 学院办公室 差旅费报销单及差旅费票据 下载、填写《集美大学差旅费报销单》→学院办公室 →学院领导签字 →学院办公室盖章 李俊法 宾红华 领导签字后即时办结 人事处（尚大楼1818室， 6180029 ，卢建国）
7 集美大学机动车辆通行申请 学院办公室 申请人事由、车牌号码 申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院办公室→学院分管领导签批→学院办公室盖章
 李俊法 宾红华 领导签字后即时办结 保卫处治安科（6181024，陈德欣）
8 集美大学固定资产处置审批 学院办公室 审批表、相关资产证明 申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院办公室→学院分管领导签署意见→学院办公室盖章
 李俊法 宾红华 领导签字后即时办结 资产处（尚大楼1505,6181345，余莉菲）
9 计划生育证明 学院办公室 婚育证明 工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章 李俊法 朱凤君 领导签字后即时办结 校工会（尚大楼1414，6181555，朱玉华）
10 教职工慰问 学院办公室 教职工慰问申请表 工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院办公室盖章 李俊法 王斌 领导签字后即时办结 校工会（尚大楼1414，6181555，朱玉华）
11 教师、校友档案查询 学院办公室
填写申请表→学院办公室→学院领导签批→学院办公室盖章 李俊法 院领导 领导签字后即时办结 档案馆（嘉庚图书馆A113，6181542，戴志宏）
12 研究生招生 学院办公室
确定复试调剂名单→通知学生复试时间和复试安排→开展复试工作（面试 笔试）→成绩公示→体检→确定公布拟录取名单→上报校招生办 杨旭俊 黄振坤 按照学校流程 学院招生工作小组
13 专著出版资助 学院办公室 专著出版资助申请表\专著完整稿 个人申请→学院教授委员会研究→学院党政联席会议研究→学院公示→分管院领导签字 李俊法 宾红华 按会议规定的时间即时办理
14 在职已聘高级职称及其他登记备案人员出国（境）证照借用 学院办公室 《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员) 填写审批表→学院领导签批→学院办公室借用 李俊法 宾红华 立即办理
15 理工类横向项目合同审批、用印 学院办公室 横向项目合同书、科研合同用印审批单 老师提交合同书及用印审批书→学院分管领导签字→科研处审核、受理 李俊法 宾红华 一次办结
16 学院会议室、教室借用 学院办公室 书面申请 学生或教师申请→学院教学科登记→送教室管理员 李俊法 宾红华 立即办理
17 新生保留、放弃、恢复入学资格 教学科 申请表、家长签署意见 填写相应申请表（表格可在集美大学招生网上下载）→家长签署意见→学院领导签批→学院办公室盖章 张越 林秋宝 立即办理 招生办（尚大楼1314，
6183771，辛彬）
18 课表运行管理（调、停课） 教学科 1.集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要）
2.相关证明材料（事假、病假、公假需要）
3.集美大学调课申请表		 1.教师申请→院办请假→教师所属教研室签署意见→教师所属学院分管教学副院长签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理（专业课审批流程结束）→授课班所属院（系）办公室审批→教务处审批（公共课审批流程结束） 2.学生申请→班级所属学院分管教学领导签署意见→班级所属学院教学管理人员审核办理（本院专业课审批流程结束）→教务处审批（外院专业课及通识教育课审批流程结束）
 陈希 林秋宝 3个工作日 教务处（尚大楼1303室），电话6181473，张敏
19 教室借用 教学科 举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交学院党委及校党委宣传部的审批意见复印件 教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点 陈希 林秋宝 2个工作日 教务处（尚大楼1303，6181473，张敏）
20 教师、学生教务管理系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改 教学科
个人出示有效证件申请→教学科审核、修改 张越 林秋宝 立即办理 学院即时办结
21 学院实习工作（出差、派车） 教学科 申请表 教师申请→分管教学副院长签批→学院办公室盖章 骆丽端 林秋宝 立即办理
22 教师考试试卷的送印、发放、保存 教学科
教师申请→教师所属教研室签署意见→分管教学副院长审批→教学科实施 骆丽端 林秋宝 7个工作日 学院即时办结
23 课程缓考 教学科 免听申请表、缓考申请表 学生申请→任课教师审核→学院教学科审核→分管教学副院长签批 骆丽端 林秋宝 一次办结
24 本科生成绩更改 教学科 成绩更改申请表 教师申请→系主任审核→教学科长审核→学院分管教学副院长审核→上报教务处审核→学院办理 骆丽端 林秋宝 一次办结 教务处（尚大楼1304室，电话6181092，郑捷琴
25 申请查卷 教学科 查卷申请表 学生申请→学院教学科办理（本院课程）→上报教务处（公共课）→学院教学科把反馈结果通知给学生 骆丽端 林秋宝 一次办结
26 等级考试报名 教学科
学生网上报名→学院审核→教务处审核上报 骆丽端 林秋宝 按文件规定的时间即时办理 教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
27 本科生学籍管理（休学、自动退学、保留学籍等） 教学科 申请表、相关证明 学生申请（附家长意见）→院教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章→教务处审核 张越 林秋宝 7个工作日 教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
28 本科生休学（因病） 教学科 审批表、医院证明 学生申请→医疗中心审核→学院教学科审核→复印一份辅导员留底→上报教务处审核 张越 林秋宝 一次办结 教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
29 本科生复学 教学科 申请表、相关证明 学生申请→学院教学科办公室审核→上报教务处审核→校领导审批→通报辅导员 张越 林秋宝 一次办结 教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
30 学生免听（免修、自修、先修） 教学科 申请表、相关证明 学生申请→任课课教师批准→学院审核 张越 林秋宝 立即办理
31 本科生学业学籍异动（预警、留级、劝退） 教学科
学院教学科审核→发预警、留级、劝退通知书→学生签收→父母签字（劝退学生）→报送教务处备案→通报辅导员 张越 林秋宝 一次办结 教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
32 本科生转专业 教学科
学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究 张越 林秋宝 按文件规定的时间即时办理 教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
33 本科生辅修专业 教学科
学生网上申请→学院审核→教务处审批 张越 林秋宝 按文件规定的时间即时办理 教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
34 本科生重新学习 教学科
学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→系安排教学任务→教学科排课 张越 林秋宝 按文件规定的时间即时办理 教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
35 本科生学分认定 教学科 学分确认表、成绩单 学生申请→学院教学科审核→上报教务处审核→学院办理 张越 林秋宝 一次办结 教务处（尚大楼1304室，电话6181092，郑捷琴
36 毕业生毕业证书、学位证书发放 教学科
个人出示有效证件申领→教学科审核发放→个人签领 张越 林秋宝 按文件规定的时间即时办理 学院即时办结
37 出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明 教学科
学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印 张越 林秋宝 各自助打印机、（尚大楼二楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、水院水产综合楼一楼）
电话：6181774
38 本科生办理离到校手续 教学科
学生申请→相关单位审核→教务处出具证明 张越 林秋宝 立即办理 教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
39 硕士生推免 教学科 申请表 学院教学科筛选符合条件的学生→辅导员通知学生→学生本人自愿提出申请→学院推免生综合能力考核小组对推免生进行综合测评→学院推免生遴选工作小组对综合测评排名进行审核→拟推荐名单上报教务处 张越 林秋宝 按文件规定的时间即时办理 教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
40 研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等 教学科 相关表格及证明材料 个人申请→导师签署意见→行政科审核→分管研究生教学副院长签批→学院办公室盖章 陈希 黄振坤 领导审批后即时办结 研究生处（尚大楼1602,6181293，欧阳艺）
41 研究生休学 教学科 《集美大学研究生休学申请书》（研究生处主页下载）、家长知情同意书、医院证明或创业证明 个人申请—导师—学院—医疗中心（因病）—研究生处—分管校领导 陈希 黄振坤 2个工作日 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
42 研究生保留学籍 教学科 《集美大学研究生保留学籍申请书》（研究生处主页下载）、家长知情同意书、相关证明 个人申请—导师—学院—研究生处—分管校领导 陈希 黄振坤 1个工作日 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
43 研究生自愿退学 教学科 《集美大学研究生自愿申请退学审批表》（研究生处主页下载）、个人申请书、家长知情同意书 个人申请—导师—学院—财务处—研究生处—分管校领导 陈希 黄振坤 1个工作日 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
44 研究生退学 教学科 《集美大学研究生退学审批表》（研究生处主页下载）、个人或学院申请、相关证明材料 学院/个人申请—导师—学院—财务处—研究生处—校长办公会 陈希 黄振坤 1个工作日 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
45 研究生复学 教学科 《集美大学研究生复学审批表》（研究生处主页下载）、医院证明（因病） 个人申请—导师—学院—医疗中心（因病）—研究生处 陈希 黄振坤 1个工作日 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
46 研究生结业 教学科 《集美大学研究生结业申请表》（研究生处主页下载）、个人成绩单 个人申请—导师—学院—财务处—研究生处 陈希 黄振坤 1个工作日 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
47 研究生延长学习年限 教学科 《集美大学研究生申请延长学习年限审批表》（研究生处主页下载） 个人申请—导师—学院—财务处—研究生处—分管校领导 陈希 黄振坤 1个工作日 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
48 研究生重修 教学科 《集美大学研究生课程重修申请表》（研究生处主页下载） 个人申请—导师—学院—研究生处 陈希 黄振坤 立即办理 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
49 研究生成绩单 教学科 成绩单原件（研究生管理系统打印） 分管人员审核（签字）—学院领导—研究生处 陈希 黄振坤 立即办理 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
50 研究生课程缓考 教学科 《集美大学研究生课程缓考申请表》（研究生处主页下载）、相关证明 个人申请—任课教师—学院—研究生处 陈希 黄振坤 立即办理 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
51 研究生预毕业证明 教学科 研究生证或校园卡 学院—研究生处 陈希 黄振坤 立即办理 研究生处欧阳艺
尚大楼1602
6181293
52 各级大学生创新训练计划项目的立项申报 院团委、教学科
学生通过实践教学系统提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费 陈谞 林秋宝 按文件规定的时间即时办理 教务处（尚大楼1302，6181264，徐传屯）
53 各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请 院团委、教学科 申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请 学生通过实践教学系统提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果（其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请） 陈谞 林秋宝 1-3个工作日 教务处（尚大楼1302，6181264，徐传屯）
54 学生创新创业类学分申报、审核与管理 院团委、教学科
学生申请→学院初审→教务处复审 陈谞 林秋宝 按教务处通知文件即时办结
55 理工类纵向项目经费预算调整
集美大学纵向科技项目直接经费预算调整申请表 老师填报申请表→学院审核→科研处审核、受理→交财务处计划科 曹文琴 黄振坤 一次办结
56 理工类项目立项及经费划拨
首笔划拨需要提供横向项目合同书（原件）、纵向项目批文及任务书（原件）、另附预算表和成员表复印件（财务留存） 老师提供申请书（合同书）原件→科研处核对合同和财务处开具的经费来款通知单→经费划拨 曹文琴 黄振坤 一次办结
57 理工类横向项目结题
《集美大学横向项目结题登记表》及委托单位结题证明相关材料 老师提交相关材料→科研处审核、受理 曹文琴 黄振坤 一次办结
58 科研项目相关工作

教师本人填报→学院分管院领导审核→负责科研人员提交纸质材料 曹文琴 黄振坤 领导审批后即时办结 科研处（科研处1615室 6181343，高力彬）
59 纵向项目经费预算调整
集美大学纵向科技项目直接经费预算调整申请表 教师本人填报申请表→学院分管院领导审核→学院办公室盖章 曹文琴 黄振坤 领导审批后即时办结 科研处（科研处1616室6180464，梁小挥）
60 学院党委印章使用 学院党委 相关材料和申请表 携带相关材料和申请表→相关负责人签字/院党委书记签字→学院党委盖章 林亚梅 朱凤君 领导审批后即时办结
61 出具函调材料 学院党委 函调对象信息 所在支部收集汇总函调对象信息→学院党委组织员审核后，出具函调材料。 林亚梅 朱凤君 领导审批后即时办结
62 党校结业证书补办 学院党委 补办申请（注明哪一期） 个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料→到党校补办证书 林亚梅 朱凤君 领导审批后即时办结 党校(尚大楼1914室,
6181714,潘旭生)
63 政审 学院党委 政审单 辅导员根据学生综合表现填写好政审材料→学院党委组织员审核→学院党委负责人签字→学院党委组织员盖章 林亚梅 朱凤君 领导审批后即时办结
64 党员组织关系转入 学院党委 党员档案、组织关系介绍信、身份证 省内转入党员直接网上接转。
省外转入党员经党委组织员审核档案符合要求后→持介绍信和身份证，由党委组织员指导登陆“厦门党建e家”进行线上接转→经上级党组织管理员审核通过后→学院将介绍信统一收齐交到学校组织部组织科→开具回执→转入党员将回执邮寄回原所在党组织。		 林亚梅 朱凤君 现场指导，提交校组织部管理员审核后，等待“厦门党建e家”管理员审核 组织部组织科（尚大楼1803/6180590）
65 党员组织关系转出 学院党委 在“厦门党建e家”上提出申请 在“厦门党建e家”上提出申请→经党支部、院党委、校党委管理员审核后，提交上级党组织进行审核，审核通过后有短信通知打印介绍信（拟转往福建省内的，不需打印党员组织关系介绍信）→拟转往省外的，待审核通过后，办理人到打印店或组织部组织科打印彩色介绍信→凭开具的介绍信到接收单位办理接收手续→登录“厦门党建e家”上传回执。 林亚梅 朱凤君 现场指导，提交校组织部管理员审核后，等待“厦门党建e家”管理员审核 组织部组织科（尚大楼1803/6180590）
66 重开党员组织关系介绍信 学院党委 《“厦门党建e家”操作失误汇总表》 填写《“厦门党建e家”操作失误汇总表》电子版→上交学院党委组织员处→上交组织部→组织部汇总后报上级党组织“厦门党建e家”管理员，申请退回失误操作→待审核批准后逐级退回，党支部通知办理人→办理人重新在“厦门党建e家”提交申请→经党支部、学院党委管理员逐级审核通过后→到打印店或组织部组织科打印彩色介绍信。 林亚梅 朱凤君 提交校组织部管理员审核后，等待“厦门党建e家”管理员审核 组织部组织科（尚大楼1803/6180590）
67 补办入党证明材料 学院党委 组织关系所在单位开具的介绍信及所需材料清单 办理人持单位开具的介绍信到学院办理→学院党委组织员进行查档，复印有关材料，开具证明→办理人领取相关材料。 林亚梅 朱凤君 一次办结 组织部组织科（尚大楼1803/6180590）
68 党员出国（境） 学院党委 《共产党员因私出国（境）情况登记表》 党员出国（境）前填写《共产党员因私出国（境）情况登记表》→支部书记签字、院党委书记签字→学院党委组织员处盖章→学院党委组织员将原件送到校组织部备案
 林亚梅 朱凤君 一次办结 组织部组织科（尚大楼1803/6180590）
69 党员出国（境）恢复组织生活 学院党委 因私事出国（境）党员恢复组织生活申请表 在组织部网页下载申请表→支部书记签字→学院党委书记签字→学院党委组织员盖章→学院党委组织员将原件送到校组织部备案 林亚梅 朱凤君 领导审批后即时办结 组织部
70 临时困难补助审批 辅导员办公室 学生个人申请 学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→制作款项发放表→学院办公室盖章 白兴明 王斌 领导审批后即时办结 学生处资助办（尚大楼1207室，6181497，侯玉红）
71 申请校园地助学贷款 辅导员办公室 贷款申请表、身份证、户口本等复印件 学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核 各年级辅导员 王斌 按文件规定的时间即时办理 学生处资助办（尚大楼1207室，6181497，侯玉红）
72 大学生医保 辅导员办公室 学院批量提交参保、医保卡相片、停保等申报信息 批量办理参保：学生提供合格相片、有效手机号→学院填写学生信息→学生处汇总→上传到税务系统→学生个人缴费（三个月办结）
异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销）
学生个人办理补参保、停保：到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费		 杨旭俊 王斌 按文件规定的时间即时办理 学生处资助办（尚大楼1207室，6181497，林乔华）
73 《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核 辅导员办公室 1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料：身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明； 2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料：《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件 应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章（公示3天） 毕业班辅导员 王斌 7个工作日 就业指导中心（尚大楼1202，6180469，胡毅）
74 住宿证明办理 辅导员办公室 填写打印住宿证明 学生填写申请表→辅导员审核→学院办公室盖章 各年级辅导员 王斌 即时办结 学院办结
75 学生评奖、评优 辅导员办公室 提交申请表及材料 辅导员初审→学生工作小组研究→党政联席会→公示 陈谞 王斌 按文件规定的时间即时办理 报学生处或团委
76 团员证遗失补办 学院团委 书面补办申请、一寸彩照 申请人递交补办申请书→学院团委审核签章→校团委审核签发 陈谞 王斌 即时办结 校团委（尚大楼1215，
6180684，洪妍妮）
77 团员证明开具 学院团委
个人申请→学院团委查档并开具证明材料 陈谞 王斌 1-3个工作日 学院即时办结
78 推荐优秀团员作为党的发展对象考核表审核盖章 学院团委 推优名单及相关材料 年级提供推优名单及相关材料→学院团委审核并盖章 陈谞 王斌 即时办结 学院即时办结
79 活动场地申请 学院团委
填写申请表→指导老师审核→学院团委审批→校团委审批 陈谞 王斌 1-3个工作日 学院即时办结
80 学生社团活动审批 院团委 《新萄京3522cc学生社团活动审批表》 学生社团负责人填写活动审批表→社团指导老师审批→院团委审核签章 陈谞 王斌 立即办理
81 生源地贷款确认 辅导员办公室 受理证明或生源地贷款申请表，高校确认表 放贷前确认：学生提交受理证明或生源地贷款申请表→学生资助管理中心登录不同系统确认；续贷确认：学生提交高校确认表或其他确认材料→学生资助管理中心确认 白兴明 王斌 立即办理 尚大楼1207室，电话：6180497
82 学生入伍学费补偿国家贷款代偿、退役复学减免学费材料审核盖章 辅导员办公室 《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》、《高校学生退役复学学费减免申请表》、入伍通知书复印件、退役证复印件 学生持《申请表》到财务处、学生资助管理中心确认盖章→到应征地人民武装部盖章→将申请表及入伍通知书复印件或退役证复印件交学生处学生资助管理中心→学生处汇总上报教育厅→发放款项 辅导员 王斌 立即办理 尚大楼1207室，电话：6181425林乔华
83 学生出国境交流学习申请审批手续 辅导员办公室 1、《集美大学学生出国境交流学习申请表》； 2、《家长知情同意书》； 3、中英文成绩单； 4、学籍证明； 5、出国境证件复印件； 6、外语水平证明； 7、获奖荣誉证明 辅导员审核-学院审核-国际合作交流处-学生处/研究生处-教务处审核-国际合作交流处审核 辅导员 王斌 5个工作日 国际合作交流处（尚大楼1715，6180269）
84 学生身份证遗失补办 辅导员办公室 （1）学生有效证件（学生证、医疗保险卡）
 学生携带学生证或医疗保险卡（新生需开具报警回执单）→填写《居民身份证挂失申明书》，加盖本校户籍管理专用章→到学村派出所户籍室申请挂失补办 辅导员 王斌 按照流程 保卫处（尚大楼机关服务大厅6181302）
85 住宿证明 辅导员办公室 下载填写《住宿证明》 学生下载并填写好住宿证明→辅导员审核→学院办公室盖章 辅导员 王斌 立即办理 保卫处（尚大楼机关服务大厅6181302）
86 学生证补办 辅导员办公室 提交申请表（申请表下载链接http://xsc.jmu.edu.cn/info/1075/6545.htm）、1寸彩照2张 辅导员初审盖章→学生本人填写新的学生证→辅导员持盖有学生证专用章的学生证及申请表到校办机要科办理钢印（（尚大楼1902室，吴金怀））→3个工作日后学生到辅导员处领新证 辅导员 王斌 3个工作日 校办机要科（尚大楼1902室
6180804，吴金怀）
87 学生证注册 辅导员办公室 学生证 每学期报道时间，学生（已缴清学杂费）持本人学生证到辅导员办公室进行盖章注册 辅导员 王斌 立即办理
88 成绩单 辅导员办公室 校园卡、身份证 学生持本人校园卡、身份证到水新综一楼、陈延奎图书馆二楼或尚大楼二楼学生办事大厅自助打印 辅导员 王斌 立即办理
89 在校证明 辅导员办公室 校园卡、身份证 学生持本人校园卡、身份证到水新综一楼、陈延奎图书馆二楼或尚大楼二楼学生办事大厅自助打印 辅导员 王斌 立即办理
90 勤工助学岗位应聘(固定岗位、临时岗位) 辅导员办公室 应聘申请表 学院发布勤工招聘信息→学生申请→学生工作小组面试→录用人员公示→报学生处 白兴明 王斌 按文件规定的时间即时办理
91 学生活动经费报销 辅导员办公室 《学生活动经费预算审批表》、报销材料 院学生会办公室初审→学生工作小组复审→学院领导审核签字→财务处报销 陈谞 王斌 2周 尚大楼二楼财务处（6182661）
92 研究生活动经费报销 辅导员办公室 报销材料 院研究生会办公室初审→负责老师复审→学院领导审核签字→财务处报销 杨旭俊 宾红华 2周 尚大楼二楼财务处（6182661）
93 学生学科竞赛奖金申报 院团委 《集美大学学生学科竞赛奖金申请表》、参赛通知文件、获奖名单、获奖证书复印件（原件备核） 竞赛负责人持申请表及相关材料→到院团委初审、公示→分管院领导审批→学院办公室盖章→院团委登录财务系统录入打印款项发放表→领款人员签字→所有材料提交至财务处报账 陈諝 宾红华 2周
94 学科竞赛经费申请 院团委 《集美大学学生学科竞赛经费申请表》、竞赛通知文件、参赛人员名单、出差审批表 竞赛负责老师比赛前2周以上持申请表及相关材料→到院团委初审→分管院领导审批→学院办公室盖章 陈諝 宾红华 立即办理
95 《毕业生就业推荐表》审核签章（本科生、研究生） 辅导员办公室 《毕业生就业推荐表》原件 毕业生填写推荐表→辅导员（或负责老师）审核→学院办公室签章→学校就业中心签章 辅导员 辅导员（研究生就业负责老师） 立即办理 就业指导中心（尚大楼二楼学生事务大厅，6180971，刘贞贞）
96 《毕业生就业协议书》审核签章（本科生、研究生） 辅导员办公室 《毕业生就业协议书》原件 毕业生与用人单位达成就业意向，各自填写协议书中对应的内容→辅导员（或负责老师）审核→学院办公室签章→学校就业中心签章 辅导员 辅导员（研究生就业负责老师） 立即办理 就业指导中心（尚大楼二楼学生事务大厅，6180971，刘贞贞）
97 《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办（本科生、研究生） 辅导员办公室 遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件 损坏、填写错误补办：由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件，到学生就业指导中心申领新表。
遗失补办：学生本人提出书面申请→辅导员（或负责老师）审核→学院办公室签章→到学生就业指导中心申领新表		 辅导员 辅导员（研究生就业负责老师） 立即办理 就业指导中心（尚大楼二楼学生事务大厅，6180971，刘贞贞）
98 《公务员报名推荐表》审核签章（本科生、研究生） 辅导员办公室 《公务员报名推荐表》原件 毕业生填写报名推荐表→辅导员（或负责老师）审核→学院副书记（研究生由书记）审批→学院办公室盖章→学校就业中心签章 辅导员 辅导员（党委组织员） 立即办理 就业指导中心（尚大楼二楼学生事务大厅，6180971，刘贞贞）








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